Software de gestión para hostales y hoteles

Software de Gestión para Hostales y Hoteles

Controla reservas, habitaciones, check-in/check-out y facturación desde un solo lugar, en la nube y desde cualquier dispositivo.

Programa de gestión para

Aumenta tu ocupación, reduce el trabajo manual y gestiona todo tu alojamiento con un software en la nube… donde quieras y cuando quieras.

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Software de gestión para hostales y hoteles

Así funciona una reserva con el sistema

Desde que se registra la reserva hasta que el huésped se va, todo queda controlado en un solo lugar.

1. Reserva

Registras la reserva con fechas, habitación y datos del huésped. El calendario se actualiza al instante para evitar duplicar la misma habitación.

2. Check-in

Registras la llegada del huésped y sus datos. La habitación cambia automáticamente a estado "Ocupada".

3. Estancia

Añades cargos adicionales (servicios, consumos) a la reserva y programas la limpieza de la habitación según el estado de la estancia.

4. Check-out y factura

Cierras la estancia, generas la factura con todos los cargos y la habitación queda lista para una nueva reserva.

Software de gestión para autónomos

GESTIONA TU PYME

Software de gestión fácil de usar, ideal para hoteles, hostales y alojamientos turísticos de cualquier tamaño.

Controla reservas, habitaciones y facturación, y obtén una visión completa de la ocupación de tu alojamiento con un solo sistema.

Reservas
Calendario de Habitaciones
Check-in / Check-out
Tarifas y Temporadas
Facturación
Caja y Gastos
Limpieza (Housekeeping)
Clientes / Huéspedes
Reportes de Ocupación
Multi idioma
Multi propiedad
Mejoras gratuitas
Asistencia gratuita 24x7

Funcionalidades

Productos y Servicios
Productos y Servicios

Gestiona tu catálogo de productos o servicios para tenerlos sincronizados y listos al emitir documentos de venta.

Categorización de productos
Categorización

Organiza tu catálogo en múltiples niveles y categorías para facilitar la localización e impulsar las ventas cruzadas.

Presupuestos de Venta
Presupuestos de Venta

Genera ofertas y proformas al instante reutilizando los datos cargados en el sistema de forma totalmente automatizada.

Órdenes de Venta
Órdenes de Venta

Gestiona los pedidos confirmados, analiza informes de ventas diarias y mantén el control de las transacciones acumuladas.

Tienda Virtual E-commerce
Tienda Virtual

Crea y personaliza tu propio escaparate online para ofrecer tus productos al mercado global de manera sencilla.

Facturas de Venta
Facturas de Venta

Envía facturas en segundos, agiliza los cobros y supervisa en tiempo real la facturación global de tu negocio.

Gestión de Clientes CRM
Gestión de Clientes

Centraliza la información de tus compradores para agilizar la preparación de ofertas y envíos recurrentes.

Acuerdos de Compra
Acuerdos de Compra

Negocia y formaliza acuerdos de suministro profesionales para garantizar los mejores márgenes comerciales.

Solicitud de Cotizaciones
Solicitudes de Cotización

Envía propuestas detalladas con imágenes y especificaciones combinando los bloques del módulo.

Órdenes de Compra
Órdenes de Compra

Gestiona la reposición de mercancía solicitando stock a tus proveedores sin errores de inventario.

Directorio de Proveedores
Proveedores

Administra tu lista de abastecedores y mantén actualizados los precios de coste de cada producto.

Control de Gastos
Control de Gastos

Registra tickets y facturas recibidas para supervisar la rentabilidad neta de tus operaciones comerciales.

Reportes e Informes
Reportes Analíticos

Métricas precisas sobre ventas, margen de beneficio y productos más demandados para tomar mejores decisiones.

Cierre de Caja
Cierre de Caja

Monitorea diariamente los flujos monetarios y concilia los movimientos de entrada y salida sin descuadres.

Distribución y Envíos
Distribución

Organiza la salida de pedidos y controla las rutas de entrega para optimizar el servicio logístico.

Todo lo que necesitas en un solo lugar

Registra reservas en segundos.

Crea reservas directas o telefónicas indicando fechas, tipo de habitación y datos del huésped, sin pasos innecesarios.

Controla el estado de cada reserva (confirmada, pendiente, cancelada) y consulta el historial completo de cada huésped.

Centraliza en un mismo lugar las reservas de distinto origen, para que ningún dato quede solo en tu cabeza o en un cuaderno.

Software de gestion para empresas

Disponibilidad visual, sin overbooking

Consulta la disponibilidad de todas tus habitaciones en un calendario visual, día a día, sin depender de una hoja de cálculo desactualizada.

El sistema bloquea automáticamente una habitación ya reservada, evitando que dos huéspedes queden asignados al mismo espacio en las mismas fechas.

Organiza tus habitaciones por tipo (individual, doble, suite) y consulta de un vistazo cuáles están libres, ocupadas o en limpieza.

Software de gestion para empresas

Check-in y check-out sin papeleo.

Registra la llegada del huésped con sus datos en segundos, y la habitación pasa automáticamente a estado "Ocupada".

Al finalizar la estancia, el check-out cierra la reserva, deja la habitación disponible para limpieza y genera la factura con todos los cargos asociados.

Software de gestion para empresas

Tarifas por temporada y tipo de habitación

Define precios distintos según temporada alta o baja, tipo de habitación o duración de la estancia, sin tener que recalcular cada reserva a mano.

Aplica promociones o descuentos puntuales y consulta en cualquier momento qué tarifa se aplicó a cada reserva pasada.

Software de gestion para empresas

Facturación con todos los cargos incluidos

Genera la factura al hacer el check-out, incluyendo alojamiento, servicios adicionales y consumos registrados durante la estancia.

El estado de tus facturas siempre a la vista: márcalas como pagadas y envía recordatorios de impago con un clic, sin perseguir a tus huéspedes por correo.

Facturación de estancias en hotel

La ocupación e ingresos de tu alojamiento, claros.

Consulta tu porcentaje de ocupación por periodo, ingresos por tipo de habitación y qué temporadas son más rentables para tu negocio.

Exporta reportes de ventas, gastos y ocupación listos para tu contabilidad, sin tener que armar hojas de cálculo a mano cada mes.

Reportes de ocupación e ingresos

Lo que nos hace diferentes

Entendemos el negocio además de la tecnología
No nos limitamos a recibir requisitos y escribir código. Analizamos los procesos para entender qué necesita realmente tu empresa.
Desarrollo realmente personalizado
No tienes que adaptar tu forma de trabajar a un programa cerrado. Diseñamos la solución alrededor de tus necesidades.
Comunicación directa
Trabajas directamente con el equipo que analiza y desarrolla tu proyecto.
Tecnología moderna
Desarrollamos soluciones web y empresariales utilizando tecnologías actuales, cloud, APIs, automatización e Inteligencia Artificial cuando aportan valor.
Evolución a largo plazo
El proyecto no termina cuando se publica. El software puede evolucionar junto con tu empresa.
Experiencia en diferentes sectores
Hemos desarrollado soluciones para empresas de reparación, distribución, alquiler, hostelería, inmobiliarias y otros sectores.
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Preguntas frecuentes

Sí. El calendario de habitaciones bloquea automáticamente las fechas ya reservadas, para que no puedas asignar por error la misma habitación a dos huéspedes distintos.
Sí, puedes gestionar varios hoteles, hostales o propiedades desde la misma cuenta, con reportes consolidados o separados según lo necesites.
Sí, puedes centralizar en el sistema las reservas que recibas desde cualquier canal, manteniendo un único calendario de disponibilidad para toda tu propiedad.
Sí, puedes añadir cargos adicionales (servicios, consumos, extras) a la reserva en cualquier momento, y todos se incluyen automáticamente en la factura final.
Cada habitación cambia de estado tras el check-out (pendiente de limpieza, en limpieza, lista), para que tu equipo sepa qué habitaciones preparar antes de la siguiente entrada.
Puedes consultar porcentaje de ocupación por periodo, ingresos por tipo de habitación y comparar temporadas, además de exportar reportes de ventas y gastos para tu contabilidad.
Puedes probar el sistema completo sin tarjeta de crédito, registrando tus propias habitaciones, reservas y tarifas, para evaluar si se adapta a tu alojamiento antes de decidir.

Nuestros clientes opinan

Testimonio de cliente
Hemos reducido el tiempo de creación de presupuestos y facturas a la mitad comparado con otras aplicaciones.”
Lara Granado
Tramuntana Construcciones
Testimonio de cliente
El equipo de soporte es muy eficiente.” Estamos muy contentos de tenerlos disponibles todo el tiempo.
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Fermín Montaner GmbH & Co. OHG
Testimonio de cliente
“Gestiono perfectamente mi negocio con esta aplicación, tiene todo lo que necesito.
Gustavo Villarreal Ruiz
Grupo Vilmon

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